Как подшивать документы при УСН?

Добрый день! Организация находится на УСН( доходы минус расходы). Подскажите , пожалуйста, как правильно подшивать первичные документы, за выставленные нам услуги? То есть по дате их выставления или по дате оплаты.
В программе заносим соответственно по дате выставленных услуг. И складываем в папку "Неоплаченные", затем после оплаты подшиваем их в "Оплаченные расходы". Поправьте или поделитесь своим опытом.